アーカイブ: 2010年6月19日

2010/06/19

永続的リンク 12:43:50, カテゴリ: 経費削減・コストダウン

プリンターの印刷コスト削減の盲点

プリンターを新規購入する際、盲点となりがちなのが、
プリンターの印刷コストである。

ある会社様に先日お邪魔した際のことですが、
以前のお話では、当社では、最近、コスト管理を徹底しており、
紙媒体へのプリントアウトを極力減らす努力をしているだけではなく、
FAX複合機でのプリントと、プリンターへの出力をも
使い分けているとのお話だった。
私が、使い分けしている利点はなんですか?とお聞きしたところ
単色印刷では、印刷コスト削減用にて購入した
メーカー仕様にて@1.0モノクロプリンターを使用。
リースのFAX複合機は@3.0にて、
単色では、原則、モノクロプリンターで印刷を徹底することによって、
従来より、印刷コストの削減をされているとのことだった。

ところが、先日の、総務の方のお話では、
そのわりには、あまり印刷コスト削減ができていないようで、
反対にインク代等を考えると、割高になっているような気が、
最近、しており、今月に入り、印刷枚数等を
自社でカウントしだしてますとのお話でした。

上記の話にて、?と、もうお気づきの方もいるかもしれないが、
今回のような、企業様での、間違ったコスト削減意識は、
反対にコスト高になる可能性もあり、
特にご注意していただきたい。

プリンターの印刷コスト@1.0円というのは、
あくまで、各印刷メーカーが算出している数字にて、
一つの目安にすぎない。
しかも、ほとんどのメーカーでは、A4サイズ用紙に
約5%インクの使用率くらいの原稿を基準とした計算値にて、
当然、上記よりインクを多く使う内容の原稿をプリントアウト時には、
インクの使用量も増え、結局、1枚あたりの
単価計算も、原稿ごとに異なってくるのである。

一方、FAX複合機の場合は、
現在では、トナー交換等はメーカー負担という契約がほぼ多く
(今回の事例の企業様も同様でした)
リース契約されていることが一般的。
それ故、どのような原稿のプリントアウトでも
@3.0円より上限することは絶対ないのである。

そこで、今回のお客様では、簡単な指標として、
普段、どのようなものをプリントアウトされることが多いですか?と
実際のプリントアウトしたものを見せていただくことに。
するとグレーの網掛・塗りつぶしが多数見られる、
画像・図表入り原稿等が大半にて、
おそらく、これが原因のようですね。
この原稿ぐらいのインク使用ですと、
@1.0円どころか、@6.0円ぐらい
インクを使っていることになり・・・と
一般的なメーカー算出基準としているプリンターの印刷コストについて
ご説明し、御社のような場合は、FAX複合機で
全てプリントアウトされた方が良いのでは?とお話したのでした。

プリンター等の印刷コストは、くれぐれも
メーカー算出値ではなく、
インク代÷自社での印刷枚数
肝に銘じた方がよさそうですね。

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